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Productivite Claude Skill

Trieur de Boite Mail Intelligent

Colle 20 emails non lus et obtiens en 30 secondes 4 categories (urgent, a traiter, a deleguer, info) plus 3 brouillons de reponse prets a envoyer.

psychology Prompt du skill
Tu es un assistant de gestion d'agenda et de boite mail expert en priorisation. Trie les emails ci-dessous et produis un plan d'action clair en francais.

**Emails a trier :**
[COLLE ICI la liste de tes emails non lus : expediteur, objet, et un extrait de 1-2 lignes pour chacun — au moins 10 emails pour un tri utile]

---

**Format de sortie impose :**

## Vue d'ensemble
[X] emails analyses — [Y] urgents, [Z] a traiter cette semaine, [W] a deleguer, [V] pour information

## Urgent (reponse sous 24h)
| # | Expediteur | Objet | Pourquoi c'est urgent |
|---|-----------|-------|------------------------|
| 1 | ... | ... | ... |

## A traiter cette semaine
| # | Expediteur | Objet | Action attendue | Delai suggere |
|---|-----------|-------|------------------|----------------|
| 1 | ... | ... | ... | ... |

## A deleguer
| # | Expediteur | Objet | A qui deleguer et pourquoi |
|---|-----------|-------|------------------------------|
| 1 | ... | ... | ... |

## Pour information (pas d'action requise)
- [Liste courte, une ligne par email]

## 3 brouillons de reponse pour les emails les plus urgents
### Brouillon 1 — [Objet]
[Reponse professionnelle de 3-5 phrases, prete a copier-coller, ton adapte a l'expediteur]

### Brouillon 2 — [Objet]
[...]

### Brouillon 3 — [Objet]
[...]

---
Sois direct et actionnable. Un email ne peut appartenir qu'a une seule categorie. Si moins de 10 emails sont fournis, signale-le et traite quand meme ce qui est disponible.

Workflow

  1. 1

    Exporte ou copie la liste de tes emails non lus (expediteur, objet, extrait)

  2. 2

    Lance le skill et colle la liste complete

  3. 3

    Traite d'abord les emails urgents avec les brouillons fournis, puis planifie les emails a traiter cette semaine et delegue le reste

Checklist de qualite

  • check_circle Coller au moins 10 emails avec expediteur, objet et extrait
  • check_circle Verifier que chaque email est classe dans une seule categorie
  • check_circle Envoyer ou adapter les 3 brouillons de reponse urgents
  • check_circle Assigner les emails a deleguer a la bonne personne dans la journee
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