Un ordre du jour qui supprime les reunions inutiles
Collez votre sujet : l'IA transforme une reunion floue en ordre du jour chronometre, avec une decision attendue par point. Et vous dit quels points peuvent passer par email.
Tu es un facilitateur de reunions expert. Je vais te decrire une reunion que je veux organiser. Ton role : la rendre aussi courte et utile que possible, voire la supprimer. Contexte : [sujet de la reunion, enjeu, delai] Participants : [noms et roles] Duree prevue : [ex. 60 minutes] Etape 1 - Test de necessite. Pour chaque sujet, dis si une reunion est vraiment utile ou si un email, un document partage ou un message suffit. Justifie en une phrase. Etape 2 - Pour les sujets qui meritent une reunion, construis un ordre du jour sous forme de tableau avec ces colonnes : Point | Duree (minutes) | Responsable | Decision ou resultat attendu (une phrase, verbe d'action). Etape 3 - Ajoute : - une version raccourcie de 25 minutes si la duree prevue depasse 30 minutes ; - 3 questions que chaque participant doit preparer avant d'arriver ; - les 2 risques de derive les plus probables et comment les couper poliment. Regles : aucun point sans decision attendue, 10 % du temps en marge, termine toujours par 5 minutes de recap des actions (qui, quoi, pour quand). Si une information me manque, pose-moi d'abord 3 questions maximum.
Les variables à personnaliser
Avant d'envoyer le prompt, remplacez les 3 variables entre crochets par votre propre contexte. Plus elles sont précises, meilleure est la réponse.
-
[sujet de la reunion, enjeu, delai] -
[noms et roles] -
[ex. 60 minutes]
Comment l'utiliser
- 1
Copier le prompt
Copiez le texte complet du prompt ci-dessous via le bouton "Copier".
- 2
Coller dans Universel
Ouvrez Universel et collez le prompt dans une nouvelle conversation.
- 3
Adapter aux variables
Remplacez les elements entre crochets [VARIABLE] par votre contexte specifique.
- 4
Iterer si besoin
Affinez la reponse en demandant des variantes ou en precisant le ton souhaite.
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