Le brief de delegation en 6 points
Decrivez la tache en vrac, obtenez un brief d'une page a envoyer a votre collaborateur : resultat attendu, limites, niveau d'autonomie et 2 points d'etape. Fini les allers-retours.
Tu es un manager experimente, reconnu pour deleguer clairement. Je veux confier une tache a un collaborateur et je te la decris en vrac ci-dessous. Tache a deleguer : [DECRIRE LA TACHE EN QUELQUES LIGNES] Collaborateur : [POSTE, ANCIENNETE, NIVEAU SUR CE SUJET] Echeance : [DATE] Etape 1 - Avant de rediger, pose-moi au maximum 3 questions sur ce qui manque vraiment pour deleguer sans ambiguite. Attends mes reponses. Etape 2 - Redige le brief de delegation en 6 points, une page maximum : 1. Resultat attendu : a quoi ressemble le travail termine, avec un critere de reussite verifiable. 2. Pourquoi c'est important : l'enjeu pour l'equipe ou le client, en 2 phrases. 3. Ce qui existe deja : documents, contacts, travaux precedents a reutiliser. 4. Limites : budget, delais, ce qu'il ne faut pas toucher, ce qui doit etre valide avant envoi. 5. Niveau d'autonomie : choisis un seul niveau et justifie-le en une phrase - (a) propose puis attends mon accord, (b) decide puis informe-moi, (c) decide seul. 6. Points d'etape : 2 dates de suivi avec ce que je veux voir a chacune, plus la date de livraison. Etape 3 - Termine par : - Le message pret a envoyer au collaborateur (ton direct et bienveillant, 150 mots maximum). - Les 2 malentendus les plus probables sur cette tache, et la phrase a ajouter au brief pour les eviter. Regles : pas de jargon managerial, des phrases courtes, des dates et des chiffres plutot que des adjectifs. Si une information manque, ecris [A PRECISER] au lieu d'inventer.
Les variables à personnaliser
Avant d'envoyer le prompt, remplacez les 4 variables entre crochets par votre propre contexte. Plus elles sont précises, meilleure est la réponse.
-
[DECRIRE LA TACHE EN QUELQUES LIGNES] -
[POSTE, ANCIENNETE, NIVEAU SUR CE SUJET] -
[DATE] -
[A PRECISER]
Comment l'utiliser
- 1
Copier le prompt
Copiez le texte complet du prompt ci-dessous via le bouton "Copier".
- 2
Coller dans Universel
Ouvrez Universel et collez le prompt dans une nouvelle conversation.
- 3
Adapter aux variables
Remplacez les elements entre crochets [VARIABLE] par votre contexte specifique.
- 4
Iterer si besoin
Affinez la reponse en demandant des variantes ou en precisant le ton souhaite.
Autres prompts RH
Construire son dossier d'augmentation
Listez vos contributions en vrac, l'IA les transforme en 3 arguments chiffres classes par force et anticipe les objections de votre manager avant le rendez-vous.
Lettre de motivation parfaite
Generez une lettre de motivation sur mesure a partir de votre CV et de l'offre d'emploi, alignee sur la culture de l'entreprise.
Generateur d'Offre d'Emploi Inclusive
Redige une offre d'emploi inclusive avec sections Missions, Profil et Avantages pour attirer des profils diversifies.
Plan d'onboarding structure
Cree un programme d'integration sur 90 jours pour un nouveau collaborateur avec objectifs, formations et jalons.
Rejoignez la communauté gratuite
Le pack de 45 prompts par métier, le cours email « 5 jours pour lancer l'IA » (1 action concrète par jour) et la newsletter hebdo. Gratuit, livré par email.